开场白留意事项:
1.简短的问候语,拉近彼此距离,且建立良好形象。
2.要清楚的点出你是谁(姓名),哪家学校。
3.简洁且强而有力的话术吸引客户(可以为客户带来哪些益处)。
4.确认客户是否有空和你谈话或确认适合的电话约访时间。
5.让家长有机会发表看法(利用问句方式)。
电话招生技巧
电话招生的主要目的包含:邀约家长参加招生活动、邀约家长到园参观、邀约家长让孩子到园试读等。
次要目的包含:探寻家长详细资料(家中有几个孩子、孩子主要照顾者等)、了解家长需求( 为何没将孩子送到幼儿园、想选择什么样的幼儿园等)。
请记住,一通有效率的电话,就算没有达成主要目的,也要达成次要目的。
以下以幼儿园招生为例:
*开场白
请参考电话招生前准备事项
*擅用问句询问技巧
有效询问技巧不但可以确定你的谈话对象是否正确,而且可以探问对方的需求点在哪里,趁机切入你所要介绍的主题。当然询问技巧更可以进一步了解客户。透过问句方式,让双方的沟通气氛和谐。
互动性高的电访过程应该是,客户说话占2/3、销售人员占1/3(当然得视客户的个性而定)。老师们如果在电话招生中多利用询问方式,将能使你的沟通过程更顺利。
※使用问句注意原则
1.问问题时,语气要温和
发问时语气要温和,不可让对方有被命令的感觉。如果你的态度亲切温和,大部份的人都愿意告诉你想知道的事情。
2.选择适当时机问问题
不要在客户说话时问问题,以免打扰到对方说话
3.提出问题时,要先知道如何应付对方的回答
不要问出的问题,连自己都不知道如何应付,反而使沟通过程陷入僵局。
4.问的问题最好能够引导对方往最后成交的方向
例如:如果有这么棒的幼儿园,你是不是很想让孩子来就读?
5.不要问对方太过敏感的问题
例如:收入多少?
6.要能掌控谈话流程
不要发问一个问题,被对方的回答拉离主题。老师们要握有发话主导权,一收一放间掌握谈话节奏。
※问句技巧使用
1.欲探寻客户数据及多了解客户想法时,可使用开放型问句谁(who)什么(what)什么地方(where)什么时候(when)为什么(why)如何(how)是否曾经(did)使用「为什么」问句时,要特别留意说话的语气,因为语气不够和缓或使用不恰当,容易使对方起反感。建议可以将「您为什么要?」改成「您的原因是?」《例如》请问您为什么不让孩子学英文?请问您不让孩子学英文的原因是什么?
【开放问句范例】
*请问您的家中,负责孩子教育的是谁?
*您认为优良的幼儿园要具备什么条件?
*请问您还不打算让孩子读幼儿园的原因是什么?
*请问您什么时候才想把孩子送到幼儿园?
*您是否曾经想过孩子读幼儿园可以提早学习到团体生活?
2.要确认对方明确的想法时,可使用封闭式问句?
封闭问句通常是以选择方式,让对方回答对/不对、是/不是、可以/不可以等二选一方式。这个方式亦可以运用在尝试成交时使用