n 学期初家长会流程
1.工作目标
1)使家长了解本学期工作重点；
2)增强家园共育。
2.工作关键点
1) 教师需了解本班所有幼儿年龄发展的特点及如何与幼儿园统一理念、同步教育；
2) 时间定于开学初两周左右。
3. 工作启动条件：
² 学期初需要进行家长会时，启动该流程。
n 学期初班级家长会工作流程及工作标准具体内容
一、学期初家长会前一周
1.工作目标
² 确定本次家长会目标及意义；
² 家长会内容的梳理；
² 教师思路的整理。
2.工作关键点
1) 班级所有教师参与商讨，了解本班幼儿发展方向、教师工作状态及家长需求；
2) 根据本班幼儿年龄特征及发展制定详细的计划。
3.工作启动条件：
² 学期初进行家长会前一周，启动该流程。
4.工作规范
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序号 |
流程 |
步骤 |
规范 |
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1 |
班主任带领班级所有教师制定家长会方案 |
1.专题会议，确定家长会的时间、地点、主题及大致内容 2.专题会议，做好人员分工及前期准备 3.就家长会主题及内容讨论，并形成方案 4.物料准备及讲座内容的准备工作 |
1-1 确定家长会的准确时间及时间节点（如以幼儿阶段性汇报为主，时间一般情况下定在周五下午；如以与家长沟通为主，则定在周六周日最合适）； 1-2 确定家长会的地点（幼儿汇报性为主的应定在各班级，如果以家长沟通为主的，可以定在园内会议室或多功能厅）； 1-3 确定家长会的主题及大致内容，确定主讲人； 1-4 主题确定：针对性应强，开学初家长会应围绕幼儿的护理、幼儿适应、教育内容、班级情况等方面进行介绍，让家长全面了解园内亮点； 2-1 在专题会议上做好工作分工，包括主讲人，物料准备，负责通知家长的负责人，接待家长等分工，要求责任到具体的人，具体的完成时间点，具体的标准要求； 3-1 班级状况分析 3-1-1班级师资情况（主班、配班、保育员介绍）； 3.1.2 班级幼儿情况介绍（如幼儿年龄特点等）； 3.1.3 午睡室、餐厅、活动室等的介绍（针对班级新环境的介绍）； 3.2班级幼儿行为习惯的养成（开学初阶段）； 3.2.1 生活行为习惯； 3.2.2卫生行为习惯； 3.2.3 礼仪行为习惯； 3.2.4要求：适合本班幼儿年龄发展特点；收集相关资料信息，并针对家长进行指导建议； 3.3教育教学 3.3.1 特色课程介绍； 3.3.2 本学期教学总目标； 3.3.3 本学期各科教学内容计划； 3.3.4两名教师共同研讨并交与教研组长审核； 3.3.5 幼儿生活剪影：有照片或视频，以备制作幻灯片使用。 3.4 卫生保健（针对本班幼儿年龄特点及幼儿园卫生保健要求制定详细的保育保健计划，内容要求如下） 3.4.1 晨午晚检工作目标及要点的介绍发现问题及时处理； 3.4.2 班级卫生工作及消毒工作的要求标准； 3.4.3幼儿生活卫生习惯的培养计划； 3.4.4 幼儿体能训练； 3.5 班级管理 3.5.1 班级幼儿管理（常规培养）； 3.5.2 班级教师管理（班级特色管理，教师分工明确，体现教师之间的沟通方式）； 3.5.3 班级家长工作计划、如何与家长进行沟通（如：微信群、校信通、约谈、小型家长座谈会、周末亲子户外游、幼儿反馈表等）； 3.6 本学期幼儿园重大活动介绍：重点介绍家园互动、幼儿成长及参与性； 3.7 家园配合：体现家园配合的重要性，制定详细的家园配合方案； 4.1 幼儿作品及生活剪影的准备； 4.2 班内环境布置的准备； 4.3 家长会PPT及家长会前内容资料的准备； 4.4 其他物料的准备工作（一次性水杯、家长会签到表、笔等）； 4.5家园互动小游戏的准备； 4.5.1 积极、健康、向上； 4.5.2互动性强； 4.5.3缓和气氛，但又不为激烈小游戏； |
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2 |
方案审核及 修改 |
1.将方案交予保教主任处审核 2.家长会方案的细化及内容补充 |
1.1 家长会内容要求在家长会前一周准备就绪，并报请保教主任审核； 1.2 讲解班级各工作要点、幼儿发展情况及家长配合情况，根据本班实际情况进行沟通。商讨方案中的不足及修改措施； 2.1根据建议，进行方案的修订及会议内容的补充； 2.2 将修改后的方案，报请保教主任审核确定。 |
二、学期初家长会前三天
1.工作目标
1) 做好人员的分工，确定家长会具体时间，并针对方案进行系列准备；
2) 以各种途径通知家长，邀请家长准时参加家长会。
2.工作关键点：
² 确定家长具体时间、地点，开始通知家长。
3.工作启动条件：
² 家长会进行的前三天，会议内容及所需物品已准备就绪。
4. 工作规范
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序号 |
流程 |
步骤 |
规范 |
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1 |
根据家长会方案及人员分工做好前三天的准备工作 |
1.专题会沟通准备好的家长会PPT 2.人员分工及前期准备工作 3.物料准备 |
1.1班级教师共同商讨，审议家长会PPT； 2.1按照家长会方案，召开班级会议，做好工作分工，包括总责任人，物料准备负责人，接待家长的负责人等分工，要求责任到具体的人，具体的完成时间点，具体的标准要求； 3.1物料准备就绪（按照方案内容设定的清单检查）； 3.2环境布置准备。 |
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2 |
通知家长参加家长会 |
1.集体校信通通知 2.口头确认 3.公告通知 |
1.1 家长您好！本班定于xx年xx月x日xx点在xx地方举行新学期班级家长会，请您准时参加！谢谢您的配合！ 2.1 家长到园接幼儿：当面沟通时，口头确认； 2.2 坐园车幼儿：通过电话沟通确认； 3.1 园内板报通知：根据实际情况，各班自行黑板通知放置各班级门口。（提前三天） |
三、学期初家长会前一天
1. 工作目标：
² 会议内容思路的再次整理，以备万无一失；
2.工作关键点
1) 确认活动物料已准备就绪；
2) 班级环境卫生的整理。
3. 工作启动条件：
² 家长会进行的前一天启动该流程。
4. 工作规范
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序号 |
流程 |
步骤 |
规范 |
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1 |
物料检查 |
1.自查物料是否准备就绪； 2.物料存放； |
1.1由班主任检查所有物料的准备，是否到位；（如；鞋套、家长会签到表） 1.2将准备好的物料放置班级指定为定； |
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2 |
班级环境 卫生整理 |
1.环境卫生的整理 2.邀请园领导检查 |
1.1班级教师共同进行会场卫生大扫除，清除班内死角，将会场物品摆放整齐、有序； 1.2 会场整体环境的修整，破旧补贴，墙饰无褪色、翘边，环境内容的补充及更换。 2.1园领导进行检查，如需有整改处，及时整理。 |
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3 |
家长会 会议 内容的梳理 |
与班级教师共同进行最后一次方案整理，确保无误，无遗漏 |
1.1梳理清晰会议思路，熟悉会议内容； 1.2班内所有教师参与最后家长会内容的整理会议，做最后的确认； 1.3再次明确自己当天的职责； |
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4 |
家长会 邀请 |
家长会开始前的家长提醒 |
1.1校信通提醒家长第二天的会议； 1.2口头提醒家长第二天的家长会议； 1.3黑板提醒家长第二天的家长会议； |
四、学期初家长会前一小时
1. 工作目标
² 会场物品、环境卫生的到位，人员的到位，各项准备工作全部就绪。
2. 工作关键点：
² 做好最后的准备工作、确保万无一失。
3. 工作启动条件：
² 家长会前小时，启动该流程。
4. 工作规范
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流程 |
步骤 |
规范 |
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环境卫生负责人（保育教师） |
1.会场环境的布置 2.播放轻音乐 |
1.1会场卫生的再次清理，保证会场的整洁，地面干净； 1.2家长坐凳的摆放（整齐、凳子之间的空隙间距约在20公分左右）； 2.1会场播放轻音乐，制造一个轻松、舒适的会场氛围 |
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签到处 |
1.物料的准备 2.签到教师要求 |
1.1在会场门口放置一张桌子及两把凳子，将签到表、笔、等放置会场门口处桌子上； 1.2提前温好的水、水杯放置在离签到处不远的桌子上，方便家长需要时饮水； 1.3班级门口树立黑板，进行温馨提示的书写；（如：手机调为震动或静音；/需穿鞋套进入教室；/不大声喧哗等） 2.1要求教师统一着装、佩戴胸牌；） 2.2教师接待要求：起立迎接，主动问好，示意家长签到； 2.2.1“家长您好！欢迎你来参加家长会，请到这边签到”； 2.2.2直立、挺身、面带微笑、平视访客； 2.2.3语气亲切、热情，声音悦耳、动听； 2.2引领家长落座：“家长您好！请到这边入座”； |
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主讲人熟悉会议内容 |
会议内容的再次梳理 |
1.1熟悉会议大概内容，尽量减少遗忘内容的概率； 1.2调整情绪，确保有饱满的激情。 |
五、学期初家长会会议进行过程
1. 工作目标
1) 使家长了解班级本学期重点工作及教育教学内容；
2) 关注会议时家长的表情变化，根据表情判断家长思想动态。
2. 工作关键点：
² 班级工作重点的强调。
3. 工作启动条件
² 全体家长到位（个别请假家长除外），且预定时间已到。
4. 工作规范
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序号 |
流程 |
步骤 |
规范 |
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1 |
会议前 |
1.会前播放 2.幼儿物品 |
1.1播放事先准备好的宣传片或幼儿剪影等； 2.1事先准备好的物品（如：学期书籍、光盘等）； |
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2 |
会议进行过程 |
1.内容开始前的热身 2. 根据方案制定，详细讲解本学期状况分析及各计划 |
1.1开场语：“各位家长，大家好！感谢大家在百忙中抽空来参加新学期家长会，（代表所有的教师对您的到来表示热烈的欢迎。）接下来请家长和我们做一个互动游戏。” 1.2互动游戏的开展，活跃现场气氛； 2.1班主任进行班务计划的介绍； 2.2主班教师进行本学期班级教育教学计划； 2.3保育教师讲解保育工作及本学期保育计划及要求； 2.4声音柔和，面带微笑，语速适中，语言言简意赅，突出重点。配班教师做好家长会记录；（以各班实际情况而定） |
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3 |
会议结束 |
1.结束后的家长沟通 2.会议场地收尾工作（物品的整理） |
1.1班级全体教师参与家长沟通，进行及个别沟通，了解家长需求，听取家长建议，并做好记录； 2.1将物品归类、保存，卫生的收尾整理； |
六、学期初家长会会后反思及问题处理
1. 工作目标
1) 及时解决家长提出问题，吸取建议，结合实践幼儿园、班级情况制定相应的解决措施；
2) 提高家长会质量，总结本次会议不足及遗漏，下次家长会时应如何体现。
2. 工作关键点
² 针对家长提出的问题，明确具体的解决方案及责任人，并尽快落实。
3. 工作启动条件：
² 学期初家长会会后，启动该流程。
4.工作规范
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序号 |
流程 |
步骤 |
规范 |
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1 |
班级召开家长会总结会 |
1.沟通交流家长反映的问题 2.根据家长反映情况进行沟通，寻找解决措施 |
1.1 详细将家长反映情况、家长需求、家长建议及向班级或幼儿园提出的问题，进行整理； 2.1班级教师根据家长问题及家长需求，做出相应的解决措施及如何实施方案及时公示给家长，明确责任人及完成时间节点； |
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2 |
询问幼儿园相关负责人 |
1.咨询幼儿园相关管理部门 2.商讨解决方法 |
1.1将班级家长建议及班级解决方案上报保教部。 1.2结合幼儿园保教部的建议，确定解决方法及实施方案； |
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3 |
解决问题 |
1.按照解决方案落实各项改进措施，并落实家长会上对家长的承诺 2.改进后，及时通过约访或电访与家长沟通，赢得家长认可 |
1.1按照方案中明确的措施、责任人，做好工作的改进，按时间节点完成； 1.2完成后，要及时填写工作记录文稿形式存档，以备后续沟通时使用； 2.1全部改进结束或主要问题改进结束后，通过约访或电访与家长沟通相应问题的解决方案，针对如何实施向家长进行讲解，以赢得家长认同； |
- 全文完 -
