首先我们先来说说,幼儿园应以什么样的心态面对家长投诉:
一是,正常心态:幼儿园做为一个面向大众的服务机构,形形色色的家长,就会有各种各样的需求,无论家长是出于一种什么样的原因,来幼儿园投诉,都是很正常的一件事。做为管理者或当事人,既不要为此过份忧虑,也不要想方设法回避。把家长的投诉,看成是幼儿园工作中一项基本的工作就好了。
二是,重视心态:无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,幼儿园都要认真对待,并给予高度重视。这表明幼儿园对工作和对家长负责任的态度。
三是,紧迫心态:无论家长针对什么事来投诉,幼儿园都要及时的解决,问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护和支持者。
其次,我们来说说,家长投诉的分类及沟通方式:
第一类,有道理的投诉:接到这样的投诉,老师应尽快了解情况,立即采取措施,改进不足,予以妥善解决。
第二类,因误解而投诉:接到这样的投诉,老师应尽快解释,消除误解,慰藉心态。
第三类,没有道理的投诉:接到这样的投诉,老师应第一时间告知园长,与园长商量如何与家长沟通解释,并确定向家长讲解具体情况的合适人选,力争取得家长的理解。
第三,我们来说说,老师应对家长投诉的沟通策略
策略一,对家长致谦及致谢:
² 家长向幼儿园投诉或提出问题,表明对幼儿园现有工作的不满意,无论是园长还是老师接到家长的投诉,都要在第一时间,向家长道歉,可以说:“对不起,我们工作不到位,请您原谅”。紧接着还要致谢:“真的很感谢您能给我们提出来,这样我们才能尽快发现问题,尽快改进。”
策略二,记录家长问题并表明态度:
² 当家长来投诉或反映问题,老师最好当着家长的面,把家长的问题详细记录下来,并注意当时不盲目做辩解和回复,待充分了解情况之后再解答。态度要谦和,可以说:“对您反映的情况我们表示非常抱歉,请给我们点时间,深入了解后给您一个满意的答复” 。
策略三,控制家长情绪并冷静处理问题(包括三方面)
一是,稳住情绪,遏制冲动:如遇到家长带着暴脾气来投诉时,不要与正在气头上的家长争辩,让家长把情绪发泄出来。对家长的不满、抱怨甚至愤怒,老师应以平和的心态对待。如果家长的言辞不妥,则暂时找个借口回避,冷静后再谈。
二是,主动沟通,冷静处理:待家长的情绪冷静下来之后,老师应主动与家长沟通,消除各种误会。还可向家长询问一些可以自由回答的问题,比如:“这事如果您是我,该怎样做更好呢?”不要问让家长反感的话,比如:“为什么别的家长没意见?”“为什么偏偏你要我这样做呢?”。
三是,坦诚交流,换人沟通:老师要始终尊重家长,如果家长的嗓门越大,自己讲话的声调就要越轻,速度就要越慢;避免使用“不可能”“我绝对没说过那种话”等词为自己辩护,可换成“别着急,我查查看”“让我们看看这件事该怎么解决更好”“您放心,我一定给您满意的答复”等,当遇到某位家长实在难以沟通时,可以与孩子的其他监护人沟通,获得理解与支持。
策略四,分析家长投诉并将结果告知家长:
² 通过分析家长的投诉,了解引起投诉的真正原因,分清哪些问题是纯粹抱怨,哪些问题是真正的不满因素,再分析出是不是属于班级老师的责任,责任划分清楚后,客观地拟定解决方案及改进措施,并如实的告知家长,满足家长的心理需求。
策略五,接家长投诉以下四点坚决不做:
一是,无所谓:当家长要投诉时,有的老师认为反正我没做错,随他去等。家长的意愿可能是求助心理,而老师不闻不问的态度会让家长有一种被冷落和忽视的感受,也会激化问题。
二是,火上浇油:有的老师听说家长要去投诉,反应很激动,甚至会说:“你要去就去好了”之类的话,这种做法不仅不能平息家长的怒火,反而火上浇油,其实对自己也很不利。
三是,无原则妥协:老师与家长是幼儿的共同教育者,应该是平等、协作的关系。在协作过程中,发生矛盾是不可避免的。对待家长提出的这样或那样的问题,老师应该有礼有节。以事实为依据,晓之以理,动之以情,把握好原则,不能因为害怕家长投诉,就做无原则的妥协。
四是,影响孩子:老师万万不可因为家长的过激情绪,而影响对他孩子的照顾,应更加关爱他的孩子,这样做的效果远远胜于表白。
总之,无论在什么情况下,有家长投诉老师们都不必慌张,更不可冲动,要从多种角度去思考分析,理智的态度才应是防止矛盾升级,以免事态扩大的法宝。