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幼儿园老师应对家长投诉的沟通策略

所属分类:教育随笔 发布时间:2025-03-04 10:25:01
面对家长的不同投诉,老师可以采取相对应的沟通策略:策略一,对家长致谦及致谢;策略二,记录家长问题并表明态度;策略三,控制家长情绪并冷静处理问题(包括三方面) 一是,稳住情绪,遏制冲动。策略四,分析家长投诉并将结果告知家长。策略五,接家长投诉以下四点坚决不做。

首先我们先来说说,幼儿园应以什么样的心态面对家长投诉

一是,正常心态:幼儿园做为一个面向大众的服务机构,形形色色的家长,就会有各种各样的需求,无论家长是出于一种什么样的原因,来幼儿园投诉,都是很正常的一件事。做为管理者或当事人,既不要为此过份忧虑,也不要想方设法回避。把家长的投诉,看成是幼儿园工作中一项基本的工作就好了

 二是,重视心态:无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,幼儿园都要认真对待,给予高度重视。这表明幼儿园对工作和家长负责任的态度。

三是,紧迫心态:无论家长针对什么事来投诉,幼儿园都要及时的解决,问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护和支持者。

 其次,我们来说说,家长投诉的分类及沟通方式

第一类,有道理的投诉:接到这样的投诉,老师应尽快了解情况,立即采取措施,改进不足,予以妥善解决。

第二类,因误解而投诉:接到这样的投诉,老师应尽快解释,消除误解慰藉心态

第三类,没有道理的投诉:接到这样的投诉,老师第一时间告知园长,与园长商量如何与家长沟通解释并确定向家长讲解具体情况的合适人选力争取得家长理解。

 三,我们来说说,老师应对家长投诉的沟通策略

策略一,对家长致谦致谢:

² 家长向幼儿园投诉或提出问题,表明对幼儿园现有工作的不满意,无论是园长还是师接到家长的投诉,都要在第一时间,向家长道歉可以说:对不起,我们工作不到位,请您原谅。紧接着要致谢:真的很感谢您能给我们提出来,这样我们才能尽快发现问题,尽快改进。

 策略二,记录家长问题并表明态度

² 家长来投诉或反映问题,老师最好当着家长的面,把家长的问题详细记录下来,并注意当时不盲目做辩解和回复,待充分了解情况之后再解答。态度要谦和,可以说:“对您反映的情况我表示非常抱歉,请给我们点时间深入了解后给您一个满意的答复” 。

 策略三控制家长情绪并冷静处理问题(包括三方面)

一是,稳住情绪,遏制冲动:如遇到家长带着暴脾气来投诉时,不要与正在气头上的家长争辩,让家长把情绪发泄出来。对家长的不满、抱怨甚至愤怒,师应以平和的心态对待如果家长的言辞不妥,则暂时找个借口回避,冷静后再谈

二是,主动沟通,冷静处理:待家长的情绪冷静下来之后,老师应主动与家长沟通,消除各种误会。还可向家长询问一些可以自由回答的问题,如:“这事如果您是我,该怎样做更好呢?”不要问让家长反感的话,比如:“为什么别的家长没意见?”“为什么偏偏你要我这样做

三是,坦诚交流换人沟通老师要始终尊重家长,如果家长的嗓门越大,自己讲话的声调就要越轻,速度要越慢;避免使用“不可能”“我绝对没说过那种话”等词为自己辩护,可换成“别着急,我查查看”“让我们看看这件事该怎么解决更好”“您放心,我一定给您满意的答复”等遇到某位家长实在难以沟通时,可以与孩子的其他监护人沟通,获得理解与支持。

 策略四,分析家长投诉并将结果告知家长

² 通过分析家长的投诉,了解引起投诉的真正原因,分清些问题是纯粹抱怨,些问题是真正的不满因素再分析出是不是属于班级老师的责任,责任划分清楚后,客观地拟定解决方案及改进措施,并如实的告知家长满足家长的心理需求。

 策略五家长投诉以下四点坚决不做:

一是,无所谓当家长要投诉时,有的老师认为反正我没做错,随他去等。家长的意愿可能是求助心理,而老师不闻不问的态度会让家长有一种被冷落和忽视的感受,也会激化问题。

二是,火上浇油:有的老师听说家长要去投诉,反应很激动,甚至会说:“你要去就去好了”之类的话,这种做法不仅不能平息家长的怒火,反而火上浇油,其实对自己也很不利。

三是,无原则妥协:老师与家长是幼儿的共同教育者,应该是平等、协作的关系。在协作过程中,发生矛盾是不可避免的。对待家长提出的这样或那样的问题,老师应该有礼有节。以事实为依据,晓之以理,动之以情,把握好原则,不能因为害怕家长投诉,就做无原则的妥协。

四是,影响孩子:老师万万不可因为家长的过激情绪而影响对他孩子的照顾,应更加关爱他的孩子,这样做的效果远远胜于表白。

总之,无论在什么情况下,有家长投诉老师们都不必慌张,更不可冲动,要从多种角度去思考分析理智的态度应是防止矛盾升级,以免事态扩大的法宝。

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