一、岗位职责的内涵
1、岗位职责的定义
1) 岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
2) 岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
3) 岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。
4) 职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
2、岗位职责的作用
1)明确的岗位职责可最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2) 明确的岗位职责可有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3)明确的岗位职责可提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4)明确的岗位职责可成为组织考核的依据;
5)明确的岗位职责可提高工作效率和工作质量;
6)明确的岗位职责可规范操作行为;
5) 明确的岗位职责可减少违章行为和违章事故的发生。
3、岗位职责如何确定
1)职责应根据工作任务的需要,来确立工作岗位名称及其数量;
2)职责应根据岗位工作,而确定岗位职务范围;
3)职责应根据工作性质确定岗位使用的工具、工作质量和效率;
4)职责应明确岗位环境和确定岗位任职资格;
6) 职责应确定各个岗位之间的相互关系;
7) 职责应根据岗位的性质,来明确实现岗位目标的责任。
二、岗位职责的制定原则
1、才能与岗位相统一的原则
² 不同岗位每个成员的个体素质条件差异有时很大,这就要求充分考虑各种因素,在实际工作需要中,调整人员,量才授职,扬长避短,才能人尽其才,也使每个岗位上的工作卓有成效。
2、职责与权利相统一的原则
² 职、责、权、利四项是每个工作岗位不可或缺的因素,责任到人,就必须权力到人,并使之与实际利益密切联系,体现分配原则。有责任无权力,难以取得工作成效;有权力无责任,将导致滥用权力。因此,建立岗位责任制,必须使每一个成员都有明确的职务、权力和相适应的利益享受。
3、考核与奖惩相一致的原则
² 岗位责任制的建立,提供了员工考核的基本依据,而考核必须作为奖惩的基本依据,这样才能使两者相一致,论功行赏,依过处罚,岗位责任制就能起到鼓励先进,激励后进,提高工作效率的作用。这样的岗位责任制才能真正发挥作用。