1. 幼儿园出纳人员必须严格遵守国家有关现金和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核无误的原始凭证办理现金、银行存款的收支业务,违反财经制度的业务,出纳员有权拒绝办理现金、银行存款收、付业务。
2. 幼儿园出纳人员须及时登记现金日记账、银行存款日记账,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账,现金日记账必须逐日结出余额。做到现金日记账、银行日记账日清月结,账款相符,不得以白天或借条顶替库存现金。不得超额保存现金和坐支现金。
3. 银行的空白支票和留存银行的印章、印鉴应由幼儿园出纳人员和会计人员分别保管,不能把空白支票和印章、印鉴集中一处保管,支票审核与支票签发职务分离,支票签发职务有出纳担任,其他会计人员不得兼任,不准签发空头支票,签发的各种票据要填写清楚,数字、文字正确,印章齐全。作废支票要盖有“作废”戳记与支票存根一起保存。支票丢失要立即向银行办理挂失手续。
4. 幼儿园出纳人员从开户银行提取现金时,要先填写提现《备用金申请单》,《备用金申请单》由出纳填写,园长签字审批后方可提取现金,不得用转帐支票套取现金,不得编造理由套取现金,不得用账户替其他单位和个人套取现金,不得将单位的收入按个人的储蓄方式存入银行,不得保留帐外公款。出纳人员每天要对库存现金与账面余额进行盘点,发现问题及时纠正,会计人员至少每月要对账户现金进行盘点,也可不定期盘点,每次盘点要有文字记录备案,盘点结束后编填写《现金盘点表》,由会计人员和出纳人员双方签字,作为备档文件,发现问题及时报告。
5. 幼儿园出纳人员每天要给上级管辖或总部财务经理报送《资金日报表》、《幼儿费用收入明细表》,每年年终或期末要和幼儿园相关人员盘点园所资产。