1、 资产管理区域的划分
1) 整个幼儿园作为一个总的资产管理区域,可称之为大库;
2) 幼儿园各个教室、功能室、各办公室,大厅和走廊,操场等各个区域为资产责任小区,可称之为小库,每个小库需指定专人负责。
2、 幼儿园资产管理的职责划分
n 幼儿园资产管理实行园长统一领导,分区管理,落实到人的管理体系。不同人员的管理职责不同:
1)园长职责:
² 园长作为资产管理第一责任人,严格按照管理制度的规定,对园所的全部资产负责。
² 负责详细划分资产管理区,确定各个资产责任区的负责人。
² 负责优化配置园所的固定资产,根据园所发展的需要有计划的进行。
² 对园所各个资产管理小库的管理进行监督、核查和分析评价。
2)库管职责
² 库房管理员作为全园固定资产管理人,在园长直接领导下,对园所的全部资产实施管理。
² 负责做总库房的管理,作好出入库管理和库房日常管理。
² 协助园长合理安排各区域资产责任人,对各资产管理区域的资产登记、管理、核查进行监督。
² 根据园所的资产需求,向园长提出优化配置增减资产的建议。
² 根据库存和需求,及时提出物品采购建议。
3)小库资产管理人员职责:
² 负责本区域的资产的管理,负责学期末本区域的资产核对与盘点。
² 建立本区域资产账目,落实每个资产的使用人/管理人,责任到人。
² 妥善保管和正确使用本区域的资产,随时记录资产的变更及原因。
² 根据负责区域(本小库)的教学需要,向园所提出采购建议。
4)财务人员职责
² 参与验收幼儿园采购的资产,确保资产的保质保量。
² 负责建立健全幼儿园总资产账目。
² 负责协助园长做好每年全园资产核查盘点工作,监督并核查各小库的资产清单,做到全园资产账实相符。