1. 实施岗位责任制对任何工作的规范化管理均有益。在建立和健全岗位责任制时，须明确任务和人员编制，这样才有可能以任务定岗位，以岗位定人员，责任落实到人，各尽其职，达到事事有人负责的目标，改变有人没事干，有事又没人干的局面，也避免了苦乐不均现象的发生。
2. 岗位责任制管理的目的，不仅是要同本单位的实际责任制相联系。以责定权，责权明确，严格考核，有奖有惩。各个岗位的人员在明确分工的前提下，还要从整体出发，发扬互助协作精神，紧密配合，共同做好计划---组织---指挥---协调---控制五大方面的工作。
1、计划
1) 是岗位责任制管理的首要职能，它对未来事件作出预测，以制定出行动方案。
2) 计划工作是为事物未来的发展规定方向和进程，重点要解决好两个基本问题：
² 第一，目标的确定问题。如果目标选择不对，计划再周密具体也枉费心机，这是计划的关键；
² 第二，进程的时序，即先做什么，后做什么，可以同时做什么，均不能错位，这是计划的准则。
3) 在岗位责任制管理科学中，研究的是计划的动态过程，也就是说，要研究计划是如何产生的这一过程，从而探索制定计划的一系列科学程序和方法，为岗位责任制管理提供科学的计划决策。
4) 岗位责任制管理的计划职能就是要选择组织的整体目标和各部门的目标，决定实现这种目标的行动方案，从而为岗位责任制管理活动提供基本依据。因此，计划职能是岗位责任制管理的首要职能，是从现在通向未来的桥梁。
2、组织
1）是指完成计划所需的组织结构、规章制度、人财物的配备等。
2）有两个基本要求：
² 第一，按目标要求设置机构、明确岗位、配备人员、规定权限、赋予职责，并建立一个统一的组织系统；
² 第二，按实现目标的计划和进程，合理地组织人力、物力和财力，并保证它们在数量和质量上相互匹配，以取得最佳的经济和社会效益。
3、指挥
1） 是指对所属对象的行为进行发令、调度、检查。
2） 指挥职能就是运用组织权限，发挥领导的权威作用，按计划目标的要求，把所有的岗位责任制管理对象集合起来，形成一个高效的指挥系统，保证人财物在时间和空间上的相互衔接。
4、协调
1） 是指使组织内部的每一部分或每一成员的个别行动都能服从于整个集体目标，是岗位责任制管理过程中带有综合性、整体性的一种职能。
2） 它的功能是保证各项活动不发生矛盾、重叠和冲突，以建立默契的配合关系，保持整体平衡。与指挥不同，协调不仅可以通过命令，也可以通过调整人际关系、疏通环节、形成共识等途径来实现平衡。
5、控制
1） 控制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程。控制职能是按照既定的目标、计划和标准，对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察，发现不足，分析原因，采取措施，予以纠正，使工作能按原计划进行。
2）或根据客观情况的变化，对计划作适当的调整，使其更符合于实际。控制必须具备三个基本条件：
² 第一，明确的执行标准，如数量、定额、指标、规章制度、政策等；
² 第二，及时获得发生偏差的信息，如报表、简报、原始记录、口头汇报等；
² 第三，纠正偏差的有效措施。缺少任何一个条件，管理活动便会失去控制。
