1、 明确目的:
² 幼儿园的招生活动针对在园幼儿还是潜在生?是专为幼儿举办的活动还是希望家庭共同参与?是单纯为了招生宣传还是进行幼儿知识讲座?目的不同,方式方法自然也不同。但请记住,一切活动要以幼儿为中心,因为那才是家长最关心的事情。
2、 时间及地点:
² 平日里潜在生家长不太可能请假来参与一场普通的幼儿园活动,所以这样的活动放在双休日为宜;而在园的幼儿家长每天有固定的时间接孩子,针对他们的活动可以安排在周末也可安排在放学以后。
3、规模与形式:
² 针对潜在生家长的招生活动可以考虑“走出去” “请进来”两个方向。比如:在重点社区组织的活动、与其他机构联合组织的活动、在幼儿园为潜在生组织的专场亲子活动、专家讲座、课程说明会等。
² 针对在园幼儿家长可以考虑邀请其来园参加大型活动、节日庆典、生日派对、音体美游戏、主题讲座等丰富多彩的活动。
4、活动邀请
² 参加活动的家长数量是衡量任何一场活动是否成功的基本标准。所以不论是园内活动还是园外活动,邀约的环节很重要。针对潜在生的活动可采取网站、微信、邀请函、海报、宣传单页、电话邀约等都是有效的方法。
5、活动组织
² 活动主题:育儿讲座、节日庆祝或者选择一节幼儿园感统训练、音乐、手工、美术等都可作为活动主题。
² 活动筹备:园长指定相关负责人,分配好工作,准备好活动中需要用的物品及装饰,做好活动安排表。
² 活动实施:
ü 提前布置好活动场地,迎接家长和孩子入园(最好做入园的体温等常规检查),准时开始活动;
ü 活动结束后,园长或教师留一段时间与家长沟通交流,解答家长的疑问。
6、活动有标准
² 选择好的社区进行活动,能达到事半功倍的效果。那么如何选择合适的社区呢?
ü 第一个标准,入住率高,社区居民消费能力满足幼儿园对目标客户的定位;
ü 第二个标准,社区距离幼儿园在合理范围内,且适龄孩子多;
ü 第三个标准,社区里有合适的场地做活动;(比如在中央花园里做活动,整个社区的孩子都能过来参加,覆盖面广);
ü 第四个标准,物业愿意配合宣传。物业的配合是个非常重要的因素,物业配合进来,或者以物业为主办方来组织活动,能帮助幼儿园有效的将活动信息传达给所有业主,并且能够提供场地、设备等方面的便利,是共赢的合作方式
7、建立园所招生活动档案
² 招生活动方案、宣传资料、邀请函、活动登记表、活动记录、家长问卷调查表、活动总结等 资料归档,形成一份完整的招生活动档案。
8、活动回访:
² 招生活动的重点是获取更多的潜在生信息,以扩大招生为终极目标,所以回访和跟进参加各种活动潜在生家长是一种必要且重要的“销售行为”。